入退管理システム

機器分析評価センターの玄関の自動ドアには、ICカードシステムが導入されています。館内に立ち入るには、機器利用者として登録申請する方法（通常入退）と、臨時入退する方法があります。

臨時に入退する場合

玄関の自動ドア（二重ドアの内側）の前にインターホンがありますので、そちらを押して事務室に連絡してください。直接、職員が対応いたします。応答がない場合は、事務室を不在にしていますので、備え付けの内線電話機で別室に連絡してください。
窓口時間は平日の8時半～17時です。それ以外の時間帯は、職員が不在でしたら対応できません。
当センターはご用件があれば、どなたでも入館可能です。

例）機器利用（カードを忘れた場合を含む）、学内業務、技術相談、講座・講習参加、出入業者の営業・納品・役務等。

臨時入館カードの貸出し（当日限り）

本システムでは、退出時にも自動ドアのロック解除が必要です。そのため入館後にしばらくの滞在が必要な場合は、事務室で臨時入館カードの貸出しもしています（当日限り有効）。備え付けの用紙と引き換えにして、事務室で申請してください。

退出時には、必ずカードを指定の返却場所に返却してください。

機器利用者の場合（通常入退）

機器利用者が入退する場合は、以下の区分に応じた登録方法があります。

【学生・教職員】ICカード機能付きの「学生証」または「教職員証」がある場合
【研究生・非常勤職員等】上記のICカードがない、学内利用者の場合
【学外者】学外者の場合

１．【学生・教職員】

有効な学内のICカード（学生証または教職員証）を持っている場合は、機器分析評価センターの利用者登録が完了することで、自動的にカード情報が登録され、入退できるようになります。

利用者登録の申請は、年度ごとに指導教員から行います。
登録後は、初回の利用前に、まず動作確認を行ってください。認証されない場合は、自動ドアに備え付けのインターホンから事務室に連絡してください。

申請のお手続きは、こちらをご確認ください。

２．【研究生・非常勤職員等】

有効なICカードを持っていない学内利用者に対しては、臨時入館カードの申請により期間限定の貸し出しが可能です。

臨時入館カードの発行条件は、機器分析評価センターの利用申請がされていることです。指導教員等の責任者がまだ利用申請をしていない場合は、そちらの対応も併せて行ってください。
センターの利用申請は、年度ごとに更新となっています。そのため、臨時入館カードの有効期限も年度末までとなり、それまでに返却が必要です。年度を超えて継続利用する場合は、翌年度の利用者登録を指定の期日前までに行うことによって、使用期間の延長が可能です。
退職等によりセンターの使用期間が終わる場合には、速やかにカードを返却してください。

希望者は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

３．【学外者】

原則として、学外者には臨時入館カードの長期貸し出しはしていません。

ただし、本学との共同研究契約により在籍する研究者など、学内における身分を保証する指導教員等の責任者がいる場合は、その者の責任において、【研究生・非常勤職員等】に該当させることができます。

詳しくは、お問い合わせフォームからご連絡ください。