【重要】機器分析評価センター利用申請更新のご案内
今年度も残すところわずかとなり、センターの利用申請更新が必要な時期となりましたのでご案内いたします。
ご申請の手順に関して、今年度よりWebフォームから行っていただく形となりました。
大きな変更となりますが、下記の要領で手続きをして頂きますようお願いいたします。
また同様の文面を、2025年度に機器分析評価センター利用申請をされた学内責任者の方には、別途お送りしています。
○ 申請者
- 学生・研究生等が利用者である場合、所属組織（研究室等）の主宰者
- 教職員の利用者
（注）利用者とは、本センターを利用する方、もしくは、本センターを利用しなくても大学連携研究設備ネットワーク（以下、大学連携NWと言う）を利用して学外機関を利用する方。
○ センター利用申請フォーム
- 機器分析評価センター利用申請書：https://iac-system.jp/
※いたずら防止のためロックしております。ロック解除のためパスワードを入力してログインしていただく必要がありますので、別途お問い合わせください。（メールでご案内した責任者の方にはメール内に記載しております。）- 部局等は専任（主所属）の部局等でご申請ください。
- 研究室名は、研究室主宰者の氏名＋研究室という名称で統一させていただいています。
- 現在センター登録されている研究室は、上の原則でリストに登録してありますので、該当する研究室を選択ください。
- 研究室に属さない方は、部局直下という項目を選択ください。
- 登録情報の更新には、 同じフォームにて再度ご申請ください。利用者の追加や利用者情報の更新も「利用者追加」ボタンから行っていただき、本システムで追加した利用者で変更のない方はご入力いただく必要はありません。
○ 受付期間
- 2026年度分は、このご案内の掲載以降から、2026年度末まで随時受け付けます。
○ 有効期限
- 2025年度にいただいた申請の有効期限は2026年4月末までとなります。有効期限までに更新をしていない場合は、それ以降のセンター利用ができなくなります。
- 同様に、2026年度にいただいた申請の有効期限は2027年4月末となります。
○ 申請後の作業
- 大学連携NWに関して、新規に申請した主宰者のアカウント作成以外は行いませんので、新規利用者のアカウント作成と今年度利用されないユーザーのアカウント削除は各研究室等で行ってください。
なお、大学連携NWでは、新規ユーザーに関して一括登録ができるようになっております。
○ センター登録を行うと、以下の処理がなされます。
- 新規登録の研究室主宰者等の大学連携NWアカウント作成。
- 学生の大学連携NW利用者アカウント等を管理するのに必要です。
この利用者アカウントは、センター機器を利用する際に必要となります。
- 学生の大学連携NW利用者アカウント等を管理するのに必要です。
- 学籍番号等のセンター入退システムへの登録。
- センターの建物入退に必要です。
- メールグループへの登録
- センターからの重要なお知らせを配信します。
- Teamsへの登録に紐づかれ、各機器からの測定情報等の共有が可能となります。
○ ご留意頂きたい点
- 申請受付完了メールが system
というメールアドレスから送信されますので、このアドレスからのメールが受信できるよう、設定が必要な場合があります。 - 利用者の学籍番号及び教職員番号は、新年度の情報を記入して下さい。この番号は、センター入退の際に学生証等から取得する番号と照合するデータとなります。
- 進学等で学籍番号等が変更された場合は、新しい学生証の登録が済むまで臨時入退の手続と夜間等の利用には時間外利用申請が必要です。
※ 本件についてのご質問は、機器分析評価センター (iac
) までご連絡下さい。
2026年度も機器分析評価センターをご活用頂きたく、お願い申し上げます。